TripLeader

Wie du Reisen anbietest und alles, was dazu gehört


Erste Schritte

Was kostet JoinMytrip als TripLeader?

JoinMyTrip ist und bleibt definitiv kostenlos für TripLeader. Wenn du deine Reise auf joinmytrip.de anbietest, unterstützen wir dich sogar noch bei der Planung und Organisation. Schreib uns einfach auf Facebook oder per Email (info@joinmytrip.de).


Wer kann TripLeader werden?

Um eine Reise anzubieten, solltest du als TripLeader folgende Standards erfüllen:

Du bist ein echter Reisender. Du bist bereits viel gereist, hast dabei viel erlebt und das kannst du deinen Mitreisenden auch vermitteln. Die Mehrheit der folgenden Dinge trifft auf dich zu. 

  • Du bist bereits viel gereist
  • Du hast dich bestens über dein Zieldestination informiert oder warst bereits dort
  • Du liebst es zu planen
  • Du hast Lust, dich um die Organistion der Unterkunft sowie des Transports vor Ort zu kümmern
  • Du sprichst die Sprache des Reiselandes oder kannst dich bestens mit Händen und Füßen verständigen
  • Du bist authentisch
  • Du hast im Rahmen von Vereinstätigkeiten Gruppen geleitet / Du warst bereits Tour-Guide / Du bist beruflich Teamleiter / Du bist derjenige, der in einer Gruppe häufig den Ton angibt

Du liebst es, neue Menschen zu treffen. Du sorgst zum Beispiel immer dafür, dass:

  • Deine Mitmenschen sich wohl fühlen – für dich ist jeder ein Freund
  • Du immer eine positive Einstellung versprühst
  • Du bist jeden Tag energiegeladen und ein echter Macher
  • Du kannst eigentlich immer weiterhelfen und kümmerst dich um Belange anderer
  • Es gibt eine Lösung zu jedem Problem – Du lebst nach dem Motto: think big and act!

Du bist einfühlsam

  • Du achtest darauf, dass sich niemand ausgeschlossen fühlt
  • Du machst Gespräche und Unterhaltungen ganz einfach
  • Du passt das Abenteuer an die Gruppe an
  • Du sorgst dafür, dass jeder eine einzigartige Reise hat

Muss ich die Reise als TripLeader komplett planen?

Als TripLeader solltest du zunächst nur den Transport und die Unterkunft organisieren. Wenn du dir darüber hinaus noch mehr Programm und Aktivitäten planst und die Gruppe während der Reise unterstützt, macht dies deinen Trip natürlich noch attraktiver.

Solltest du einfach eine lose Route online stellen wollen und würdest gerne zusammen mit deinen TripMates planen, dann solltest du einen Post erstellen.


Muss ich Tourguide sein, um TripLeader zu werden?

Natürlich nicht! Wir fordern sogar jeden dazu auf, TripLeader zu werden. Reiseerfahrung solltest du zwar mitbringen, bei der Planung und Organisation helfen wir dir aber gerne. Schreib uns einfach auf Facebook, WhatsApp oder per Mail (info@joinmytrip.de).


Muss ich die Tour schon vorher gemacht haben?

Nein, du musst natürlich noch nicht in dem Land gewesen sein. Das Wichtigste ist eine gute Vorbereitung! Für mehr Details, schau dir am besten den Punkt "Wer kann TripLeader werden?“ an.


Kann ich eine Reise zu zweit anbieten?

Theoretisch schon, aktuell kann jedoch nur eine Person die Reise managen. Dieses Feature ist in Planung. Ihr könnt aber natürlich euren TripMates mitteilen, dass ihr zu zweit seid und die TripLeader Fee auch teilt.


Muss ich als TripLeader mit auf die Reise kommen?

Bisher besteht nicht die Möglichkeit, lediglich eine Reise zu planen und organisieren. Es ist erforderlich, dass du als TripLeader mit auf die Reise gehst. Aber ist das nicht auch der spannende und spaßige Teil am Reisen? Wir denken schon.


Kann ich eine Reise nur für Freunde anbieten?

Aktuell nicht, dieses Feature ist jedoch in Planung. Wobei du natürlich immer entscheiden kannst, wen du als TripMate annimmst und wen nicht.


Kleine vs. große Gruppen – was passt zu meiner Reise?

Du solltest eine große Gruppe wählen, wenn:

  • Du gerne viele unterschiedliche und interessante Menschen kennenlernst.
  •  Du deine Reise vollständig oder zum Großteil mit der TripLeader Fee decken willst. Je mehr TripMates du mitnimmst, desto höher ist dein Zusatzeinkommen.
  •  Du gerne planst. Bei großen Gruppen ist eine gute Organisation nötig, bspw. müssen Restaurants reserviert werden, der Zeitpunkt der Abfahrt klar kommuniziert werden, etc.
  •  Du die Kosten des Mietwagens so gering wie möglich halten möchtest
  •  Du besonders auf Sicherheit bedacht bist: mehr TripMates bedeutet mehr Sicherheit
  •  Du über viel Reiseerfahrung verfügst und vorher bereits in einem Verein o.ä. größere Gruppen geführt hast.
  •  Du dich gut durchsetzen kannst, flexibel bist und mit unerwarteten Situationen gut umgehen kannst.

Du solltest eine kleine Gruppe wählen, wenn:

  • Du die Gruppe lieber ein wenig mehr laufen lässt und bspw. immer ganz spontan in ein Restaurant gehen möchtest.
  • Dir die Berücksichtigung individueller Wünsche besonders wichtig ist
  • Du auch gerne mal vom Plan abweichst und einfach Neues ausprobieren willst
  • Dinge für dich schnell gehen müssen - ein kurzer Stopp 3 Fotos und weiter
  • Die Buchung der Unterkünfte und des Transports nicht zu kompliziert sein soll, bspw. weil gerade Hochsaison ist.
  • Du die Wahl der Verkehrsmittel maximal frei gestalten möchtest: weg vom Reisebus hin zu TukTuks & Co.
  • Du besonderen Wert auf Begegnungen mit Einheimischen legst. Häufig sind diese in einer kleinen Gruppe viel einfacher und direkter möglich.
  • Du beim Essen experimentierfreudiger sein möchtest.

Editor

Wie erstelle ich eine Reise?

Mit unserem super einfach zu nutzenden Editor kannst du deine Reise online stellen (Link).

Beachte dabei, das Ganze so individuell wie möglich zu gestalten. Passe deine Reise an deinen Reisestil an, dieser persönliche Touch macht deine Reise für die TripMates interessanter. Wenn du Empfehlungen von Einheimischen oder Geheimtipps beschreibst oder von deiner Kenntnis über das Reiseland oder deine Erfahrungen als Tourguide erzählst, findest du umso schneller TripMates.


Was sollte ich bei der Reiseplanung beachten?

Damit deine Reise ein voller Erfolg wird, legen wir dir die folgenden Punkte ans Herz:

  • Stelle deine Reise mindestens 2 Monate vor Abflug online. Erfahrungsgemäß findest du so die meisten TripMates.
  • Kommuniziere klar und deutlich, wie fit deine TripMates sein sollten. Willst du bspw. wandern oder nur am Strand liegen?
  • Berücksichtige lokale Feiertage und Feste wie bspw. Ramadan, Canada Day, Weihnachten, Diwali oder das chinesische Neujahr
  • Deine TripMates sollten vom Anfang bis zum Ende deiner Reise dabei sein. Natürlich kann ein TripMate auch später zu deiner Reise dazustoßen oder früher gehen, du solltest jedoch den höheren Organisationsaufwand für dich berücksichtigen. Falls du möglichst vielen verschiedenen Reisende auf deinen Trip mitnehmen möchtest, teile deine Reise einfach in 2 bis 3 kürzere Reisen.
  • Wir empfehlen Touren zwischen 1 und 4 Wochen. Bei kürzeren Touren lernt ihr euch nicht so gut kennen und längere Touren können für eine eingespielte Gruppe anstrengend sein. Trips länger als 28 Tage müssen in zwei Teile aufgeteilt werden.
  • Ein volles Programm ist spannend. Du bist allerdings im Urlaub, lass also auch Zeit zum Entspannen und als Puffer, falls etwas nicht so läuft wie geplant.

Wo finde ich Informationen zu meiner Reiseroute?

Wir empfehlen, sich im Internet von anderen Reiserouten inspirieren zu lassen. Informationen zu den einzelnen Stopps, die du einlegen möchtest, findest du unter bspw.:

Zudem gibt es zahlreiche Reiseblogs mit interessanten Informationen. Auch in Reiseforen und Facebook-Gruppen kannst du dir von anderen wichtige Tipps holen. Zudem findest du auf unserem Blog eine Menge Tipps und Tricks.


Wie finde ich lizenzfreie Bilder für meine Stopps?

Für die meisten Stopps werden automatisch Bilder zur Verfügung gestellt. Wenn dir diese nicht gefallen, oder keine vorhanden sind, kannst du gerne eigene hochladen. Du solltest nur sicherstellen, dass du die Bildrechte besitzt oder die Bilder zur kommerziellen Nutzung freigegeben sind. Falls eine Quellenangabe notwendig ist, füge diese einfach am Ende der Reise-/Stoppbeschreibung ein. Nutze unsere Tipps, um auf der sicheren Seite zu sein:

1) Pixabay (www.pixabay.com)

Pixabay ist eine Community, die Bilder und Videos frei von Urheberrechten mit anderen teilt. Alle Inhalte können selbst für kommerzielle Zwecke genutzt werden. Eine Quellenangabe nicht notwendig.

2) Unsplash (www.unsplash.com)

Ähnlich wie bei Pixabay findest du auch auf Unsplash Bilder, die du kostenfrei und ohne Angabe einer Quelle für deine Reise nutzen kannst.


Was ist bei den Trip Kosten zu berücksichtigen?

Bei der Berechnung der Trip Kosten solltest du folgende Punkte berücksichtigen:

  • Der Preis sollte lediglich die Kosten für die Unterkunft und den Transport vor Ort beinhalten. Die Anreise organisiert jeder für sich selber, deswegen sollte sie nicht in den Trip Kosten einberechnet werden.
  • Wir weisen zwar explizit darauf hin, dass es zu Schwankungen bei den Preisen kommen kann, trotzdem bitten wir dich, immer einen ausreichenden Puffer einzurechnen (min. 10%). 
  • Wenn du dir einen ersten Überblick verschaffst, suche explizit nach Zimmern mit Einzelbetten und der entsprechenden Anzahl an Mitreisenden. Die Preise können teils erheblich von Standard-Doppeltbett-Zimmern abweichen.

Nachdem die Reise erstellt ist

Wie finde ich TripMates?

JoinMyTrip unterstützt dich dabei, passende TripMates zu finden. Unsere Community besteht aus 125.000 Weltenbummlern, die es alle nicht abwarten können, die Welt zu entdecken! Wenn du deine Reise auf unserer Website einstellst, bekommst du einen eigenen Link, den du überall teilen kannst. Sei es bei Facebook, WhatsApp, in Foren oder irgendwo anders. Deine Reise sieht immer gut aus, ganz gleich ob auf dem iPhone, einem Android Gerät oder am PC.

Was wir konkret machen, damit du genug Mitreisende findest:

  • Wir promoten deine Reise auf unseren Social Media Kanälen und im Newsletter.
  • Wir arbeiten hart daran, unsere Seite SEO-technisch zu optimieren, damit Leute deine Reise auch über Google finden.
  • Deine Reise wird bei uns auf der Seite beworben
  • Wir haben jeden Monat über 100.000 Besucher, die nach Reisen suchen

Was muss ich nach der Annahme von TripMates tun?

Als erstes und am allerwichtigsten: lerne deine TripMates ein bisschen kennen. Dann gilt es deinen Trip zu organisieren und Dinge wie Unterkünfte und Transportmittel zu buchen. Nachdem du deine TripMates zusammen hast, gibt es einige Punkte zu berücksichtigen: Welche Infos für deine TripsMates wichtig sind und wie du Unterkünften sowie Transportmittel buchst, findest du ebenfalls hier in den FAQ.


Was sollte ich meinen TripMates an Informationen an die Hand geben?

Als guter TripLeader solltest du folgende Punkte mit deinen TripMates abklären:

  • Besonders wichtig: Stelle sicher, dass jeder eine Auslandskrankenversicherung hat
  • Poste Reservierungen in der Gruppe, so sind immer alle Up-to-Date
  • Essen ist ein wichtiger Bestandteil der Reiseerfahrung. Finde heraus, ob du bspw. Vegetarier in der Gruppe hast
  • Informiere darüber, welche Mahlzeiten bei deinen Buchungen enthalten sind
  • Informiere deine Mitreisendene darüber, ob sie ein Visum für einen der Stopps benötigen
  • Informiere deine Mitreisenden darüber, welche Impfungen notwendig sind
  • Wenn du ein Top TripLeader sein willst, stelle eine Packliste bereit (zur Not hilft hier Freund Google)

Was ist bei der Buchung von Unterkünften zu beachten?

Bei der Buchung der Unterkünfte solltest du die folgenden Punkte berücksichtigen:

  • Es ist nicht dein Geld, gehe sparsam bei der Reservierung damit um
  • Du solltest normalerweise Räume mit 2 Einzelbetten reservieren
  • Bei einer ungeraden Gruppengröße, benötigst du ein 3er oder 1er Zimmer
  • Berücksichtige, ob ein Mitreisender ein Einzelzimmer haben möchte
  • Wenn du Mehrbettzimmern buchen willst, kläre dies vorab mit deinen Mitreisenden
  • Du solltest immer 2 Frauen bzw. Männer in einem Zimmer unterbringen. Mixed Rooms solltest du vorher abklären
  • Entscheide vorab in der Gruppe, wer mit wem in einem Zimmer schläft und teil die Belegung der Räume in der Gruppe mit, so gibt es keine Diskussionen vor Ort
  • Gehe grundsätzlich von Nicht-Raucher Zimmer aus

Muss der TripLeader verschiedene Unterkünfte zur Wahl stellen?

Nein theoretisch nicht. In der Trip-Beschreibung sollte angegeben sein, welche Art der Unterkunft gewählt wird. Natürlich kannst du grob abfragen, ob deine Mitreisenden besondere Wünsche haben. Grundsätzlich hast du als TripLeader aber die (freie) Wahl. Keine Angst, deine TripMates vertrauen dir!

Und im Übrigen: bei Gruppenreiseanbietern sind im Normalfall auch nicht alle Unterkünfte bekannt.


Was ist bei der Buchung von Transportmitteln zu beachten?

Da ihr von A nach B kommen wollt, haben wir nachfolgend einige Punkte aufgelistet, die es zu berücksichtigen gilt.

Wenn ihr mit dem Auto durch die Gegend cruisen wollt:

  • Achte darauf, dass mindestens eine weitere Person als Fahrer vorhanden ist. So hast auch du Zeit zu entspannen.
  • Bedenke das Gepäck deiner TripMates - habt ihr auch alle ausreichend Platz?
  • Berücksichtige die Straßenverhältnisse vor Ort - benötigt ihr bspw. ein 4x4?
  • Welche Art der Versicherung möchtest du buchen? Triff eine klare Absprache mit deinen TripMates, was bei einer Teilkasko-Versicherung im Schadensfall passiert.

Wenn ihr mit einem Boot über die Weltmeere schippern wollt:

  • Müssen deine TripMates echte Seefahrer sein oder sollen sie sich nur an Deck sonnen können?
  • Beachte die Kojen-Belegung (siehe Punkt „Buchung der Unterkunft“).
  • Einer der Mitreisenden wird seekrank? Hat die- oder derjenige Medikamente gegen Reisekrankheit dabei?
  • Benötigt ihr einen Skipper?
  • Wie sieht es mit der Verpflegung an Board aus?

Wenn ihr entspannt im Zug von A nach B kommen wollt:

  • Berücksichtige die Dauer der Zugfahrt. Muss vorher Proviant eingekauft werden?
  • Beachte die Bettenbelegung in einem Schlafwagen (siehe Punkt „Buchung der Unterkunft“).

Wenn ihr aktiv seid und zu Fuß die Welt erkunden wollt:

  • Welche Art und Dauer von Tracks ist geplant?
  • Wie fit müssen deine TripMates sein?
  • Welche Art der Ausrüstung wird benötigt?
  • Ein besonderes Thema ist immer das Gewicht der Rucksäcke (keine Koffer!)

Ihr es eilig habt und mit dem Flugzeug reist:

  • Berücksichtige die Dauer der Anreise zum Airport und wie lange der Security Check dauert. In einigen Ländern muss man bereits 3 Std. vor Abflug am Airport sein.
  • Welche Ausweisdokumente müssen mitgeführt werden?

Worüber sollte ich mich vor meiner Reise informieren?

Damit du bestens vorbereitet in das Abenteuer starten kannst, empfehlen wir dir, dich über die folgenden Punkte vor Beginn der Reise zu informieren:

  • Jedes Land ist anders, jedes Land ist besonders. Die lokale Kultur ist fast immer das spannendste am Reisen. Damit du und deine TripMates in keine Fettnäpfchen treten, solltest du vorab die wichtigsten Do’s and Don’ts kennen.
  • Ohne Strom geht nichts, dumm nur, wenn man sein Handy oder die Kamera nicht laden kann, weil der Stecker nicht passt. Denke daran dich vorab zu informieren, welche Art von Steckdose es gibt und gib deinen TripMates Bescheid.
  • Es ist eine der meistgestellten Fragen auf Reisen: wieviel Trinkgeld gibt man hier? Sei ein top TripLeader und informiere dich vorab.
  • Lerne einige hilfreiche Sätze und Wörter der Landessprache, damit kannst du immer punkten.

Wie kann ich auf der Reise ein guter TripLeader sein?

Dinge, die dein Leben auf der Reise erheblich vereinfachen:

  • Kaufe eine lokale Sim Karte. Damit bist du immer erreichbar, kannst den Weg nachschauen, ein passendes Restaurant finden oder uns im Notfall erreichen.
  • Das Thema Finanzen kann etwas „diffizil“ sein. Für alle Kosten, die nicht in den Trip Kosten beinhaltet sind, empfehlen wir dir eine App, wie z.B. Travel Spend oder Splitwise zu nutzen. All diese Apps bieten eine Funktion, Kosten in einer Gruppe aufzuteilen und einfach alles am Ende der Reise ganz transparent zu begleichen. So weiß immer jeder, wie viel er gezahlt hat bzw. noch zahlen muss.

Was ist, wenn ich nicht genügen TripMates finde?

Unsere Community besteht aus mehr als 150.000 Reisenden.
Wir sind uns sehr sicher, dass du hier die TripMates findest, nach denen du suchst.

Solltest du dennoch nicht genügend TripMates finden, empfehlen wir eine kleine Anmerkung in deinen Trip einzufügen, dass die Trip Kosten etwas höher sein könnte. Sollte es dazu kommen, informiere deine bereits bestätigten TripMates kurz darüber.
Du kannst natürlich auch eine Mindestanzahl an TripMates in deiner Trip-Beschreibung festlegen (z.B. "Minimum sind 3 Personen, wenn wir bis 30.12.2020 keine 3 Personen gefunden haben, hast du die Möglichkeit, dein Geld zurückerstattet zu bekommen").


Was passiert, wenn ich mich mit einem TripMate nicht verstehe?

Als TripLeader hast du die volle Kontrolle darüber, wer dich auf deinem Trip begleitet.
Darum legen wir dir ganz stark ans Herz, dich vorher mit deinen möglichen TripMates auszutauschen und euch kennenzulernen. Dies könnt ihr über den Chat auf unserer Website machen.
Wenn du während des Trips das Gefühl hast, irgendwas passt nicht, sprich sofort mit deinen TripMates und entscheidet euch, wie es weitergehen soll. Solltest du Fragen haben oder Hilfe brauchen, melde dich gerne bei uns, wir sind für dich da.


Was passiert, wenn die Trip Kosten während des Trips steigen?

Wir empfehlen dir bei der Planung der Trip-Kosten einen Puffer von mindestens 10% einzurechnen, der unerwartete Reiseausgaben auffängt.


Wie kann mein Trip flexibel sein, wenn ich Unterkunft und Transport planen muss?

Die Flexibilität, welche die TripMates auf einem Trip erwarten, bedeutet, dass sie auch auf eigene Faust etwas unternehmen können. Darum solltest du dir sicher sein, dass deine Trip Kosten Reisepreis auch realistisch sind. Du kannst natürlich den Preis jederzeit ändern, aber sobald du einmal einen bestimmten Preis von einem TripMate angefragt hast, kannst du jenen nicht mehr ändern. Für nachfolgende TripMates ist es jedoch möglich. Bevor du die Zahlung von einem TripMate angefordern kannst, musst du jedoch das Reisedatum festlegen.


Was passiert, wenn ein TripMate krank wird und wir die Kosten mit weniger Leuten teilen müssen?

Deine TripMates bezahlen, bevor der Trip startet. TripLeader müssen TripMates, die plötzlich krank geworden sind, kein Geld zurückzahlen. Es sei denn, sie können einige Unterkünfte und Transportarten noch stornieren.

Trotzdem empfehlen dir einen Puffer bei deinen Trip-Preis einzuberechnen, um unerwartete Ausgaben kompensieren zu können. Denk daran - JoinMyTrip ist eine Community-Plattform. Wir sind immer für dich da, wenn du Hilfe benötigst. Kontaktiere uns einfach und wir finden gemeinsam eine Lösung.


Wie werde ich bezahlt?

Der Prozess startet, wenn interessierte TripMates dir eine Anfrage für deinen Trip senden. Nachdem ihr euch über den Chat ein bisschen kennengelernt habt und du entschiedne hast, das TripMate mit auf deine Reise zu nehmen, sendest du eine Zahlungsanfrage über 20% der Trip Kosten. Nutze dieses Geld, um Kosten für Reservierungen zu decken. Du erhältst den Restbetrag 2-6 Wochen bevor der Trip startet, über den genauen Zeitpunkt entscheidest du, wenn du deinen Trip erstellst.


Was passiert, wenn ich meinen Trip absagen muss?

Bitte kontaktiere unser Support-Team sobald du weißt, dass du die Reise nicht antreten kannst. Wir werden gemeinsam eine Lösung finden: Entweder kümmern wir uns um einen Ersatz für dich oder wir suchen eine andere Lösung für deine TripMates.


Kann ich entscheiden, wer mitreist?

Ja, du entscheidest wer dich auf deinem Trip begleitet. Nachdem du eine Anfrage von einem TripMates erhältst, könnt ihr euch unterhalten und etwas näher kennenlernen. Wenn du entscheidest, dass du mit dem TripMates reisen möchtest, sendest du eine Zahlungsanfrage für die erste Zahlung.


Wie kann ich die Trip Kosten pro TripMate berechnen, wenn Preise (z.B. für Hostels) sich ändern?

Wir empfehlen immer einen Puffer von mindestens 10% für unerwartete Kosten zu deinen Trip Kosten hinzufügen. Der Preis ist flexibel und du kannst die Kosten pro TripMate auch updaten, bevor du die Zahlung anforderst. Sobald du einem TripMate eine Zahlungsanfrage gesendet hast, ist der Preis für diese Person fix. Du kannst den Preis jedoch für weitere TripMates, die noch keine Zahlungsanfrage erhalten haben, jederzeit ändern.